在服务企业展厅项目的过程中,有时候会遇到甲方负责人或者甲方部门对企业展厅了解不多,在做工作计划或者项目申报时考虑不充分,有些甚至不知道需要明确哪些信息来跟展厅设计公司沟通需求。今天,就由深圳展厅设计公司那天数字(www.sometimedigital.com)来分享一下企业展厅设计前期沟通的几个要素。
企业在决定做展厅时,先要考虑展厅场地在哪,面积做多大。有些企业有空余的场地空间可以用来做展厅,有些企业则需要在正在使用的场地中规划出空间来做展厅。展厅面积能影响展示内容的多少、参观人数的多少、展示方式的选择以及设计制作成本。
企业对于任何一个项目都会有相应的预算,否则相关负责人不好开展工作、财务也不好批款。企业展厅相对企业其他项目来说,是成本较多的一项,因此更需要明确预算。没有预算, 展厅负责人不知道要做成什么样,展厅设计公司没有预算也不知道该出什么样的方案。万一方案超预算了而无法执行,会浪费很多时间和人力成本。
我们遇到过一个月时间要完成一个展厅的企业,也遇到过一两年才完成一个展厅的企业,有的企业为了赶某个时间节点会很匆忙的开展展厅设计制作,有的企业则因为不急,导致项目一拖再拖。因此,在做企业展厅项目前,最好有个清晰的项目时间,例如什么时候启动,什么时候要完成,这样相关人员才好做工作计划并按计划去落实,也好安排其他工作。
以上三点是企业展厅设计前期沟通最重要的信息,几乎所有展厅设计公司在接触沟通展厅项目时都会问这几个信息。除此之外,还需要明确项目决策人,不然项目进度会受到较大影响。还有企业想要展示哪些内容,倾向于什么风格等都需要提前考虑,对项目需求考虑得越清楚,沟通执行起来就越高效,项目成果也越理想。