新年开工日,我们来聊聊展厅设计施工如何沟通来明确需求这个问题。在展厅项目中,不可避免会有沟通不明确、或者理解有差错的情况,乙方觉得甲方不懂,甲方觉得乙方理解不透需求,导致项目方案反复修改调整。那么,展厅设计施工项目如何沟通明确需求呢?小编分享一下观点。
通常来说,展厅项目需求有两种情况,一种是甲方有比较清晰的目标、想法和预算,另一种是甲方有目标却没有明确的想法和预算。第一种情况下,展厅设计公司应充分听取甲方的想法,针对部分有困难、不合适或者超出预算的地方说出来,并提出调整方案,然后结合目标和预算来做方案;第二种情况则需要对甲方公司实际情况和相关部门负责人对展厅功能需求进行调研分析,然后结合市场状况和公司发展给出参考建议与甲方负责人探讨,待甲方负责人明确后再进行方案输出。通常来说,第一种情况效率会高一些,因为甲方清楚想要什么样的,而第二种由于前期没有明确的想法和需求,脑子里没印象,方案出来后有些可能会与甲方想象的不一样,会优化调整。
在展厅设计施工项目中,沟通的方式和立场很重要,比较好的沟通方式是展厅设计公司先聆听理解客户的需求和想法,然后对某些不合适或者有看法的地方根据自己的经验和专业知识提出自己的想法,双方综合各方面情况达成共识、明确需求。在立场上要围绕如何把事情做好,既要有性价比,又要有较好的效果。如果甲方以自己不懂为由或者怕担责而把问题都抛给乙方,关键资料和节点没有有效反馈,这会导致项目难以高效完成甚至出问题。乙方也不能因为甲方不懂相关的专业技术而为了利益给甲方推荐昂贵的展项或技术而忽略性价比。想要做好展厅设计施工项目,双方沟通合作需要互相信任、有效配合,考虑对方的处境、相互理解,共同把项目做好。