不少甲方对数字展厅设计制作项目的时间周期和项目流程了解不够,导致在项目计划和推进上会出现问题,今天就由深圳展厅设计公司那天数字来分享一下,关于企业数字展厅设计制作的时间周期和工作流程。
企业数字展厅设计制作项目时间周期跟展厅面积和展项设备有关,通常展厅面积越大,项目周期越长;展项设备越多,设计到的软硬件开发安装和多媒体播放内容越多,项目周期越长。除了这两个,就是项目沟通、商务流程会影响时间周期,例如本来计划是1号汇报展厅方案的,因甲方临时有别的安排,推迟到5号汇报,那项目时间就会多4天。一般来说,在项目沟通、商务流程正常如期推进的情况下,300平以下的数字展厅,项目周期快则3个月,慢则4个月能做完;500平以上1000平以内的数字展厅,项目周期快则4个月,慢则7个月能做完。大部分企业数字展厅都不会超过1000平,因此,企业数字展厅项目周期一般是在3到7个月。
不同的展厅设计公司可能会有不同的数字展厅项目工作流程,但是大体上都差不多,小编结合了行业工作特点,总结了如下几个必要的工作流程:
1、项目需求沟通
这是甲方与乙方对于展厅项目需求的沟通和前期项目合作意向的交流,这个阶段展厅设计公司需要了解甲方展厅项目的需求和想法,并得到相关资料信息,包括展厅场地的实况和尺寸。甲方则需要对展厅设计公司有一定的了解,其设计实力是否满足甲方需求,工作方式是否合适等。
2、确定合作意向
经过前期沟通后,彼此有一定的了解,甲方会评估与乙方的合作意向,如果有意向,会与展厅设计公司进行下一步工作,邀请展厅设计公司出意向方案或者投标;而展厅设计公司也会评估甲方的项目是否符合其业务目标,如果觉得不值得投入则会选择放弃,如果想要合作则会出意向方案或参与投标。
3、给出意向方案
当甲乙双方确定合作意向后,展厅设计公司会根据甲方展厅需求进行调研分析,并策划设计针对性的意向方案。或者响应甲方的招标条件,给出投标方案。
4、签订项目合同
甲方在收到展厅设计公司的意向方案后,公司决策层会开会进行评估,确定合作方案。然后与展厅设计公司进行商务沟通,并签订项目合同。
5、确定展厅方案
在签订展厅设计制作项目合同后,展厅设计公司会深化意向方案,全方位的进行展厅设计,并按计划向甲方提案沟通,然后根据甲方的意见优化方案,直到方案确定。
6、展厅工程施工
确定展厅设计方案后,展厅公司会马上安排施工团队进场施工装修,按照展厅设计方案的施工图对展厅墙面、地面、天花、强弱电等装修工程进行施工执行,确保空间造型效果与设计方案一致。
7、软硬件安装调试
在展厅工程执行的过程中,展厅公司会同步进行展示设备的硬件采购安装,以及对应的软件功能开发。软硬件准备就绪后,再集中进行设备调试,以确保软硬件设备能正常使用,满足展厅展示功能的需求。
8、展示内容制作
展厅展示内容包括多媒体演示内容和墙面美工内容,墙面美工内容是展墙上那些静态的广告物料,如海报、立体字、发光字、灯箱、展板等等,这些是等展厅装修工程完成后在制作上墙的;多媒体演示内容则是一些通过电子屏、投影等多媒体设备播放的内容,主要有界面演示设计、PPT内容设计、影视动画拍摄制作、立体3D模型制作、全息内容制作等等。根据确定的展示内容制作出来后,再上传到硬件设备中进行演示播放,确保展示内容和效果。
9、竣工验收
展厅项目做完并经过演示没问题后,展厅设计公司会通知甲方验收,甲方对展厅效果质量进行检查后,如没问题则通过验收;如有一些小瑕疵或者其他问题,则会向展厅设计公司提出来,然后由展厅公司调整修正,直到验收通过。
以上就是深圳展厅设计公司(www.sometimedigital.com)根据行业现状总结的企业数字展厅设计制作的时间周期和工作流程,对于需要做数字展厅项目的企业,可以有一些了解和参考。